Свидетельствование верности копий с оригиналов документов

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ С ОРИГИНАЛОВ ДОКУМЕНТОВ

Наиболее   распространенным действием граждан и юридических лиц является обращение к нотариусу за совершением нотариального действия по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них. Однако, несмотря на простоту данного действия, законодательство устанавливает ряд особенностей, которые необходимо учитывать гражданам и юридическим лицам при обращении к нотариусу.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 

Перед заверением копий документов нотариус должен  установить личность обратившегося по документу, удостоверяющему его личность.

Так, нотариус не свидетельствует верность копий с документов и выписок из них, если:

- форма и содержание которых противоречит законодательству Российской Федерации, а также нормам международного права

- которые не легализованы в установленном порядке на территории РФ

-составлены на иностранном языке и не имеют надлежаще заверенного перевода

- исполнены карандашом

- имеют подчистки, приписки, неоговоренные исправления, зачеркнутые слова, однако если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается

- в которых нарушена целостность и имеются механические повреждения, не позволяющие оценить документ на соответствие формы и содержанию

- содержат нечитаемый текст, истертый, выцветший фрагмент, а также размытый, плохо читаемый, неразборчивый оттиск печати

- если документ, объем которого превышает один лист, не прошит, не пронумерован, не скреплен печатью и подписью ответственного лица, либо вообще в документе отсутствует целостность, определяемая иным образом (подпись и оттиск печати на каждом листе документа)